ALLEGATO V

Allegato V - Dichiarazione UE di conformità

Allegato del Regolamento (UE) 2024/1689.

Sintesi Allegato V

L’allegato V riguarda la dichiarazione UE di conformità. La sua funzione è rendere formalmente attestabile che il sistema di IA soddisfa i requisiti applicabili del regolamento. Per i fornitori, la dichiarazione non è un adempimento meramente formale: presuppone che siano stati completati classificazione, gestione del rischio, documentazione tecnica, valutazione della conformità e controlli sul sistema. Dal punto di vista organizzativo, l’allegato richiede chiarezza sulle responsabilità interne, sulle versioni del sistema, sui riferimenti normativi applicabili e sulla conservazione delle evidenze. È quindi un presidio chiave per la tracciabilità della conformità e per la gestione delle responsabilità in caso di controlli o incidenti. Va collegato ai processi di qualità e procurement, perché molte evidenze di compliance nascono prima del rilascio del sistema.

Testo ufficiale

1)il nome e il tipo del sistema di IA e qualsiasi ulteriore riferimento inequivocabile che ne consenta l'identificazione e la tracciabilità;

2)il nome e l'indirizzo del fornitore o, ove applicabile, del suo rappresentante autorizzato;

3)un'attestazione secondo cui la dichiarazione di conformità UE di cui all'articolo 47 è rilasciata sotto la responsabilità esclusiva del fornitore;

4)un'attestazione secondo cui il sistema di IA è conforme al presente regolamento e, ove applicabile, a qualsiasi altra disposizione pertinente del diritto dell'Unione che preveda il rilascio di una dichiarazione di conformità UE di cui all'articolo 47;

5)se un sistema di IA comporta il trattamento di dati personali, una dichiarazione attestante che tale sistema di IA è conforme ai regolamenti (UE) 2016/679 e (UE) 2018/1725 e alla direttiva (UE) 2016/680;

6)i riferimenti alle pertinenti norme armonizzate utilizzate o a qualsiasi altra specifica comune in relazione alla quale è dichiarata la conformità;

7)ove applicabile, il nome e il numero di identificazione dell'organismo notificato, una descrizione della procedura di valutazione della conformità applicata e l'identificazione del certificato rilasciato;

8)il luogo e la data di rilascio della dichiarazione, il nome e la funzione della persona che firma la dichiarazione nonché un'indicazione della persona a nome o per conto della quale ha firmato, e la firma.